A propos du CRADESC
Le Centre de Recherche et d’Action sur les Droits Économiques, Sociaux et Culturels (CRADESC) est un think tank et un cadre de plaidoyer en Afrique de l’Ouest francophone et au Sahel, agissant exclusivement pour la prise en compte des droits économiques, sociaux et culturels. Le CRADESC incarne les valeurs de participation et engagement social, indivisibilité et égalité des droits humains, ainsi que responsabilité, transparence et équité.
Contexte et introduction
Le CRADESC, dans sa mission de promotion et de défense des droits économiques, sociaux et culturels en Afrique de l’Ouest et au Sahel, nécessite une gestion financière rigoureuse et conforme aux exigences légales. Afin d’assurer cette gestion et de soutenir ses activités stratégiques, le CRADESC souhaite recruter un cabinet d’expertise comptable. Ce partenariat est essentiel pour garantir la transparence financière, optimiser la gestion des ressources et renforcer la confiance des membres, partenaires et parties prenantes. Pour en savoir plus : https://cradesc.org et/ou https://www.facebook.com/cradesc/
Missions et responsabilités
Durant la mission, le cabinet d’expertise comptable devra :
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité
Responsabilités :
- Effectuer un examen approfondi des processus comptables pour identifier les domaines d’amélioration et de conformité.
- Fournir des directives et des formations à l’équipe comptable pour garantir une saisie précise des transactions, une gestion adéquate des comptes et une préparation appropriée des états financiers.
- Effectuer des vérifications régulières pour détecter les erreurs ou les omissions et prendre des mesures correctives appropriées.
- Effectuer les inventaires au 31/12/2024 et au 31/05/2025.
Missions :
Vérifier la cohérence des données Responsabilités :
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures de contrôle régulières pour garantir l’exactitude et la cohérence des informations financières enregistrées.
- Effectuer des rapprochements périodiques entre les différents systèmes comptables et les sources de données externes pour s’assurer de la concordance des données.
- Analyser les écarts et les incohérences identifiés, et prendre les mesures nécessaires pour les corriger.
Garantir la conformité fiscale et sociale Responsabilités :
- Effectuer une revue approfondie des réglementations fiscales et sociales applicables au CRADESC pour s’assurer de leur respect.
- S’assurer que les déclarations fiscales et sociales sont préparées et déposées dans les délais impartis, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
- Conseiller l’équipe comptable et la Direction sur les implications fiscales et sociales des décisions et des opérations de l’association.
Fournir un soutien technique à l’équipe comptable Responsabilités :
- Assister l’équipe comptable dans l’utilisation des outils comptables, en fournissant une formation et des orientations techniques.
- Proposer des solutions efficaces pour optimiser les processus comptables et améliorer l’efficacité opérationnelle.
Améliorer la qualité et la ponctualité des rapports mensuels Responsabilités :
- Définir des processus clairs et des indicateurs de performance pour la préparation des rapports mensuels.
- Collaborer avec l’équipe comptable pour s’assurer que les données nécessaires sont collectées, vérifiées et intégrées de manière précise et opportune.
- Effectuer des examens approfondis des rapports pour garantir leur qualité, leur pertinence et leur conformité aux exigences.
Renforcer le contrôle interne Responsabilités :
- Évaluer les processus et les procédures internes existants pour identifier les lacunes et les risques potentiels.
- Proposer des recommandations pour renforcer les contrôles internes, en mettant en place des mesures de prévention et de détection des erreurs, des fraudes et des non- conformités.
- Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer la mise en œuvre et le suivi des contrôles internes recommandés.
Élaborer des recommandations :
- Effectuer des analyses approfondies des flux de travail, des procédures comptables et de l’utilisation des ressources.
- Identifier les opportunités d’amélioration en termes d’efficacité, de productivité et de réduction des risques.
- Présenter des recommandations claires et concrètes, accompagnées de plans d’action, pour mettre en œuvre les améliorations identifiées.
Assister le CRADESC pour le recrutement d’un (e) Responsable Administratif et Financier
Responsabilités :
- Définir le profil de poste détaillé en collaboration avec le CRADESC.
- Diffuser les annonces de recrutement sur les plateformes appropriées et auprès des réseaux professionnels.
- Participer à la présélection des candidats en fonction des critères définis.
- Accompagner le CRADESC lors des entretiens de recrutement, en fournissant des conseils sur les meilleures pratiques d’évaluation.
- Assurer un suivi post-recrutement pour faciliter l’intégration de la nouvelle RAF au sein de l’organisation.
Description des prestations et responsabilités du cabinet d’expertise
Le cabinet d’expertise comptable retenu sera chargé des missions suivantes:
Gestion comptable courante :
- Assistance pour la tenue et la mise à jour de la comptabilité générale et analytique du CRADESC.
- Enregistrement de toutes les opérations financières (recettes, dépenses, immobilisations, etc.).
- Participation à la gestion des factures fournisseurs et clients, suivi des paiements et encaissements.
- Réalisation des rapprochements bancaires mensuels.
- Participation aux travaux d’inventaire au 31/12/2024 et au 31/05/2025.
Gestion de la paie et des charges sociales :
- Élaboration des bulletins de paie des employés du CRADESC.
- Calcul et déclaration des charges sociales et fiscales liées à la paie.
- Gestion des relations avec les organismes sociaux/régularisation.
Établissement des déclarations fiscales et sociales :
- Préparation et dépôt des déclarations fiscales périodiques/régularisation.
- Gestion des déclarations sociales et respect des échéances légales/régularisation.
Élaboration des états financiers :
- Préparation des bilans, comptes de résultat et autres états financiers annuels au 31/12/2024 et au 31/05/2025..
- Assistance lors des audits financiers externes en fournissant les documents et informations nécessaires.
Conseil et support financier :
- Conseils en gestion budgétaire et financière pour optimiser les ressources du CRADESC.
- Participation à l’élaboration du budget annuel et suivi de son exécution.
- Analyse financière et proposition de recommandations pour améliorer la performance financière.
Gestion administrative :
- Archivage et gestion des documents comptables conformément aux obligations légales.
- Mise à jour régulière des registres comptables et financiers.
Qualifications et compétences requises
Diplômes et certifications :
- Cabinet d’expertise comptable inscrit à l’ordre des experts comptables
- Expérience : Minimum de 5 années d’expérience en gestion comptable, de préférence dans le secteur associatif ou à but non lucratif.
Compétences techniques :
- Maîtrise du SYCEBNL
- Maîtrise des logiciels comptables (ex. : TOM2PRO, Sage, Ciel, QuickBooks).
- Connaissance approfondie des réglementations comptables et fiscales en vigueur.
Compétences personnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences en communication et en relation client.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins du CRADESC.
Durée et modalités du contrat
- Type de contrat : Contrat de prestation de services.
- Durée : 3 mois, 03 mars au 31 mai 2025
- Lieu de prestation : CRADESC.
- Horaires : Selon les besoins du CRADESC, avec flexibilité pour les périodes de clôture financière et de reporting.
- Les cabinets intéressés sont invités à envoyer leur dossier de candidature (lettre de motivation, descriptif des services, références, proposition financière) au plus tard le 15 février 2025 à 16H00 l’adresse suivante : recrutement@cradesc.org
Méthodologie de travail
- Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du CRADESC.
- Réunions : Participer aux réunions financières périodiques pour faire le point sur la situation comptable.
- Respect des délais : Assurer le respect des échéances pour les déclarations fiscales, sociales et la production des rapports financiers.
- Transparence : Maintenir une communication transparente et régulière sur l’état financier du CRADESC.
Livrables attendus
Évaluation et recommandations :
- Un rapport détaillé sur l’état actuel de la comptabilité du CRADESC, incluant une analyse des pratiques en place et des recommandations d’amélioration.
Tenue de la comptabilité :
- Tous les enregistrements financiers sont correctement saisis, gérés et enregistrés de manière précise et complète.
Comptes annuels et bilans financiers :
- Déclarations fiscales et sociales complètes et déposées dans les délais impartis.
Soutien technique :
- L’équipe comptable est en mesure d’utiliser efficacement les outils comptables grâce à l’assistance technique fournie.
- Rapports sur l’utilisation des outils comptables et les formations dispensées.
Rapports financiers :
- Les rapports mensuels sont préparés avec précision, fournissant des informations pertinentes pour la prise de décision éclairée.
- Les rapports sont transmis dans les délais impartis, assurant ainsi une gestion efficace et opportune du CRADESC.
- Les états financiers sont préparés de manière précise et reflètent fidèlement la situation financière du CRADESC.
Contrôle interne :
- Documentation des processus et procédures internes évalués et améliorés.
- Les processus et les procédures internes sont évalués et améliorés pour réduire les risques d’erreurs, de fraudes ou de non-conformité.
- Les contrôles internes appropriés sont mis en place et fonctionnent de manière efficace pour assurer la fiabilité des opérations comptables.
Recommandations et mise en œuvre :
- Des recommandations concrètes sont formulées pour améliorer les flux de travail, les procédures comptables et l’optimisation des ressources.
- Plans d’action détaillés pour la mise en œuvre des recommandations formulées.
- Suivi de la mise en œuvre des recommandations.
- Les recommandations sont mises en œuvre, ce qui renforce l’efficacité et l’efficience des processus comptables du CRADESC.
Recrutement d’un (e) RAF :
- Un processus de recrutement structuré et efficace pour la Responsable Administrative et Financière, incluant des profils définis, des annonces diffusées, des candidats présélectionnés, et une RAF recrutée et intégrée avec succès.
Critères de sélection :
Les candidatures seront évaluées selon les critères suivants:
- Qualifications et Certifications : Titulaire des diplômes et certifications requises.
- Expérience : Expérience pertinente dans le secteur associatif ou similaire.
- Références : Références de clients précédents satisfaits.
- Méthodologie : Approche proposée pour répondre aux besoins du CRADESC.
- Coût : Compétitivité des honoraires et transparence tarifaire.
- Disponibilité : Capacité à commencer la mission dans les délais souhaités.
Procédure de sélection :
Dépôt des Candidatures Les cabinets intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation.
- Un descriptif des services proposés.
- Une présentation de l’équipe dédiée.
- Les références clients pertinentes.
- Une proposition financière détaillée.
- Évaluation des Candidatures : Analyse des dossiers reçus selon les critères de sélection.
- Entretien : Sélection des candidats retenus pour un entretien (présentiel ou en visioconférence).
- Notification : Annonce du cabinet retenu au plus tard le [date].
Supervision et Suivi :
Le cabinet d’expertise comptable retenu travaillera sous la supervision du trésorier du CRADESC. Des points réguliers seront organisés pour suivre l’avancement des travaux, discuter des éventuels problèmes et ajuster les prestations si nécessaire.